Kunjungan & Penelitian

TATA CARA STUDI BANDING, PENELITIAN & MAGANG

DI MIN 1 KOTA MALANG 

Dalam rangka untuk memberikan pelayanan semaksimal mungkin kepada para tamu dengan tujuan untuk studi banding atau penelitian, maka perlu kami sampaikan tata cara kunjungan studi banding dan penelitian sebagai berikut.

A. Tata Cara Melakukan Studi Banding

1. Calon tamu terlebih dahulu melakukan konfirmasi ke bagian Humas MIN 1 Kota Malang , baik melalui telepon atau kurir untuk mendaftar sebagai calon tamu  guna memperoleh penjelasan teknis kunjungan kepada Koordinator Bidang Kehumasan & Pengembangan SDM(Sdr. M.Dwi Cahyono, S.Pd.I, M.PdI.  HP/WA. 08883323881). (email: info@min1kotamalang.sch.id) atau Koordinator Unit Kehumasan MIN 1 Kota Malang  (Nian Andini, S.Pd.. HP/WA. 082338939920)
2. Kurir mengisi blanko izin studi banding yang telah disiapkan oleh Humas MIN 1 Kota Malang.
3. Humas MIN 1 Kota Malang memberikan penetapan jadwal kunjungan Tamu dengan ketentuan:
   1. Waktu kunjungan disediakan setiap hari Jumat, dengan pengaturan:

1. Jumlah peserta maksimal : 100 orang.
2. Setelah memperoleh penetapan tanggal berkunjung, calon tamu menyampaikan surat permohonan berkunjung/studi banding secara resmi dengan dilengkapi data jumlah peserta dan aspek yang akan digali pada saat kunjungan. Surat  permohonan diajukan kepada Kepala MIN 1 Kota Malang dengan tembusan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Malang.

Catatan: setiap surat mohon diberikan nama contac person berserta nomor HP dan alamat email guna komunikasi lebih lanjut.

1. Bila tamu berkeinginan untuk memberikan cinderamata atau souvenir, agar hal tersebut lebih bermakna dan mempunyai nilai manfaat yang tinggi maka sangat diharapkan cinderamata atau souvenir tersebut berupa :
   1. Buku-buku kependidikan
   2. Buku – buku cerita Islami
   3. Alat peraga pembelajaran
   4. Media pembelajaran lainnya
2. Alamat kantor:
   1. Kantor Kementerian Agama Kota Malang
      Jl. Panji Suroso 2 Kota Malang Telp. 0341-491605 Fax. 0341-477684
   2. MIN 1 Kota Malang
      Jl. Bandung 7C Kota Malang, Telepon (0341) 551176, Fax (0341) 565642

B. Petunjuk Pengajuan Penelitian

Tamu yang bermaksud melakukan penelitian di MIN 1 Kota Malang, maka petunjuk pengajuan penelitian diatur sebagai berikut.

1. Calon peneliti hadir ke MIN 1 Kota Malang untuk mendapatkan Juknis cara mengajukan ijin penelitian.
2. Calon peneliti mengisi blanko pengajuan ijin untuk melakukan penelitian yang disiapkan di bagian resepsionis.
3. Calon peneliti mendapatkan surat persetujuan untuk melakukan penelitian dari Kepala MIN 1 Kota Malang yang telah disesuaikan dengan jadwal kegiatan di MIN 1 Kota Malang.
4. Calon peneliti mengajukan Surat Permohonan Rekomendasi Penelitian dari fakultas masing-masing ke Kantor Kementerian Agama Kota Malang dengan dilampiri surat persetujuan melakukan penelitian dari MIN 1 Kota Malang.
5. Peneliti menyerahkan surat rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Malang kepada Kepala MIN 1 Kota Malang.
6. Peneliti melakukan penelitian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Catatan:

1. Peneliti wajib menyesuaikan dengan kegiatan madrasah dan tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar.
2. Pendekatan dokumentasi dapat dilaksanakan di perpustakaan dan tata usaha.
3. Rancangan laporan penelitian wajib dikoreksi oleh bagian humas MIN 1 Kota Malang sebelum dikeluarkannya surat keterangan melaksanakan penelitian.
4. Setiap mengadakan penelitian/ observasi peneliti diharap mengenakan “kartu nama” tanda pengunjung yang disediakan di staf penerima tamu (Front Office).
5. Peneliti berkewajiban menyerahkan laporan hasil penelitian kepada MIN 1 Kota Malang untuk diarsipkan di perpustakaan .

C. Petunjuk Pengajuan Ijin Magang

Tamu yang bermaksud melakukan magang di MIN 1 Kota Malang diatur sebagai berikut.

1. Kurir dari lembaga yang mengajukan magang hadir ke MIN Malang I untuk mendapatkan Juknis cara mengajukan ijin magang atau dapat dilihat di website MIN 1 Kota Malang.
2. Kurir mengisi blanko pengajuan ijin untuk melakukan magang yang disiapkan di bagian resepsionis/website.
3. Calon peserta magang mendapatkan surat persetujuan untuk melakukan magang dari Kepala MIN 1 Kota Malang yang telah disesuaikan dengan jadwal kegiatan di MIN 1 Kota Malang.
4. Lembaga asal peserta magang mengajukan Surat Permohonan Magang ke Kantor Kementerian Agama Kota Malang dengan dilampiri surat persetujuan melakukan magang dari MIN 1 Kota Malang.
5. Peserta magang menyerahkan surat rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Malang kepada Kepala MIN 1 Kota Malang.
6. Peserta magang melakukan penelitian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Demikian ketentuan ini dibuat dengan harapan agar dapat memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dan atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Malang, 13 Juli  2023

Kepala MIN 1 Kota Malang,                                                    Korbid Kehumasan & Pengemb. SDM,

TTD                                                                                              TTD

Hj. Siti Aisah, S.Ag., M.Pd                                                       M. DWI CAHYONO, S.PdI., M.PdI

NIP. 19670109 199803 1 001                                                NIP. 198207032005011003

BLANKO PENGAJUAN IJIN STUDI BANDING

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………………………………………………

Asal Lembaga : …………………………………………………………………………………………………………………

Email : …………………………………………………………………………………………………………………

No. HP : …………………………………………………………………………………………………………………

Bermaksud untuk mengajukan ijin Studi Banding dalam rangka:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tanggal Pelaksanaan :  . . . . . . . . . . . ….

Jumlah Peserta : …………………..orang.

Pejabat/Pimpinan yang turut dalam rombongan adalah:

1. ………………………………………………………….. 4. …………………………………………………………………
2. ………………………………………………………….. 5. …………………………………………………………………
3. ………………………………………………………….. 6. …………………………………………………………………

Data yang akan digali meliputi:

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Lain-lain, sebutkan:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Demikian permohonan ini diajukan dan kami bersedia menaati segala ketentuan yang berlaku.

Malang, …………………………

Kurir/Pimpinan Rombongan,

………………………………………………

BLANKO PENGAJUAN IJIN PENELITIAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………………………………………………

NIM/NIP : …………………………………………………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………………………………………………

Asal Lembaga : …………………………………………………………………………………………………………………

Jurusan : …………………………………………………………………………………………………………………

Jenjang : …………………………………………………………………………………………………………………

Email : …………………………………………………………………………………………………………………

No. HP : …………………………………………………………………………………………………………………

Bermaksud untuk mengajukan ijin penelitian dalam rangka penyusunan Skripsi/Tesis/Disertasi/ Karya Tulis/Publikasi Ilmiah yang berjudul:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Dengan kurun waktu penelitian:  . . . . . . . .    s.d    . . . . . . .

Responden/narasumber/sasaran yang dibutuhkan adalah:

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Lain-lain, sebutkan:

Demikian permohonan ini diajukan dan kami bersedia menaati segala ketentuan yang berlaku.

Malang, …………………………………

Peneliti,

……………………………………………..

NIM/NIP.

BLANKO PENGAJUAN IJIN MAGANG

Dalam rangka untuk mempelajari manajemen yang ada di MIN 1 Kota Malang maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………………………………………………

Asal Lembaga : …………………………………………………………………………………………………………………

Email : …………………………………………………………………………………………………………………

No. HP : …………………………………………………………………………………………………………………

Bermaksud untuk mengajukan ijin Magang dalam rangka menggali manajemen di bidang:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tanggal Pelaksanaan : ……………………….

Jumlah Peserta : …………………..orang.

Dengan rincian data sebagai berikut:

1. ………………………………………………………….. 4. …………………………………………………………………
2. ………………………………………………………….. 5. …………………………………………………………………
3. ………………………………………………………….. 6. …………………………………………………………………

Data yang akan digali meliputi seputar pengelolaan:

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Lain-lain, sebutkan:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Demikian permohonan ini diajukan dan kami bersedia menaati segala ketentuan yang berlaku.

Malang, ……………………….

Kurir/Pimpinan Lembaga,

……………………………………………..